Revolučné riešenie prinášajúce vysokú efektivitu v administratívnych a riadiacich činnostiach škôlky
Krátky príbeh na začiatok
Kde bolo tam bolo, bola pani riaditeľka s cieľom dať deťom a rodičom niečo výnimočné... Ako plynul čas, spokojných detí a rodičov pribúdalo, dôsledkom čoho bolo stále viac administratívnych činností a menej času na deti... Jedného dňa pani riaditeľka dokonca zistila, že už vôbec nemá čas na deti, ale stále dookola rieši:
-
Objednávku stravy
-
Odhlásenie chorých detí (množstvo sms a telefonátov)
-
Vypisovanie zmlúv s novými klientami
-
Výšku poplatku za dieťa za predchádzajúci mesiac a jeho vysvetľovanie
-
Podklady k mzdám pracovníkov. Kto koľko bol v práci a či skutočne odpracoval celý úväzok
-
Párovanie platieb
-
.......
Pani riaditeľka zrazu stála pred ťažkým rozhodnutím, najme si administratívnu silu alebo novú vychovávateľku namiesto seba. Ani na jedno však nemé financie...
Riešenie od QPC prináša
-
Prehľadná a rýchla správa zmlúv
-
Prehľad o dochádzke detí aj pracovníkov
-
Užitočné informácie hneď (reporting)
-
Automatické objednávanie stravy
-
Fakturácia služieb bez chýb
-
Párovanie platieb šetrí čas
-
Aktívna komunikácia s rodičmi
-
Plánovanie aktivít
-
"FLEXI konto" pružná pracovná doba
Z čoho plynú benefity v podobe:
-
Úspory pracovného času potrebného na administratívnu agendu (niekoľko dní mesačne)
-
Výrazne lepšie riadenie časového fondu zamestnancov
-
Úspory nákladov na stravu/potraviny
-
Marketingová výhoda voči konkurencii
-
Skrátenie času fakturácie – podklady pripravené v 1. dni nasledujúceho mesiaca
-
Prehľad o stave platieb
-
Zlepšené vzťahy s rodičmi. Nulová chybovosť. Minimalizácia reklamácií od rodičov na vyúčtovanie
-
Možná väčšia variabilita ponúkaných služieb
Ukážky z aplikácie
Prihlasovanie nových detí do škôlky
"Zmluva o návšteve zariadenia" sa vyplní v počítači alebo mobile

Odhlasovanie detí zo škôlky z rôznych príčin
Na odhlásenie dieťaťa a jeho stravy stačí mobil. Evidencia je plne automatická

Objednávanie stravy alebo nákup potravín
Na základe odhlásení systém automaticky vygeneruje objednávkový email s potrebným počtom porcií

Spracovanie poplatkov za školné a stravu
Systém automaticky generuje faktúru (platobný rozkaz) za službu a môže ho aj priamo odoslať emailom klientovi

Fakturačný modul
Poplatky sa tvoria a odosielajú automaticky alebo v prípade potreby manuálne po klientoch.
Systém umožňuje aj manuálnu kontrolul a opravu dát

Vedenie dochádzkovej agendy zamestnancov
Každý zamestnanec má pridelený PIN kód, pomocou ktorého sa pri príchode na pracovisko prihlási a pri odchode sa odhlasuje. Systém automaticky porovná skutočný pracovný čas s plánom podľa pracovnej zmluvy a informuje riadiaceho pracovníka o čerpaní fondu pracovnej doby.
Môže byť zavedený systém "FLEXI konta" - ak už v škôlke nie je žiadne dieťa, pracovník môže po splnení povinností odísť a systém automaticky zapíše skrátený čas za daný deň a na základe dohody umožní tento čas vyčerpať v iný deň, keď je potreba:
-
Dovolenka, OČR alebo choroba kolegyne,
-
Špeciálna akcia, keď je potrebný vyšší počet personálu,
-
Rozvoj a vzdelávanie sa,
-
Tvorba plánov, atď...

Oznamy pre rodičov
Systém umožňuje odoslať oznam alebo dôležitú informáciu rodičom cez mobilnú aplikáciu alebo emailom.

Užívateľsky jednoduché prostredie
Aplikácia je jednoduchá , intuitívna a funkčná. Nahradí Excel, Word a podobné programy používané na administráciu a riadenie škôlky

Cenník
Cenník
Základná verzia
Evidencia dochádzky a objednávka stravy zamestnancom škôlky Zamestnanec
Dieťa
Automatická fakturácia a zaslanie faktúry na základe dochádzky dieťaťa Oznamy rodičom cez automatizovaný email
Mzdové podklady zamestnancov
39 EUR/
mesiac s DPH
Balík „Mobilná aplikácia“
Odhlasovanie detí a obedov cez mobilnú aplikáciu rodičmi
Oznamy cez mobilnú aplikáciu
Správa knižnice a učebných pomôcok
39 EUR/
mesiac s DPH
Zvýhodnená cena
pri objednaní oboch modulov do 31.7.2017
69 EUR/
mesiac s DPH
Cena za elektronickú zmluvu o návšteve zariadenia
Elektronický interaktívny formulár pre uzavretie zmluvy s klientom. Zmluva vytvorená právnikom a jej aktualizácia na základe legislatívy
39 EUR
jednorazová platba
Zľava pri ročnej platbe
+1 mesiac zdarma
Cena obsahuje:
-
Neobmedzený počet prístupov
-
Video návod
-
Udržiavanie platformy
Naviac si môžete objednať:
-
Úpravy na mieru
-
Školenie
-
Servis a správa klientskych dát (reporty, prenos dát z pôvodného systému)