Revolučné riešenie prinášajúce vysokú efektivitu v administratívnych  a riadiacich činnostiach škôlky

Krátky príbeh na začiatok

Kde bolo tam bolo, bola pani riaditeľka s cieľom dať deťom a rodičom niečo výnimočné... Ako plynul čas, spokojných detí a rodičov pribúdalo, dôsledkom čoho bolo stále viac administratívnych činností a menej času na deti... Jedného dňa pani riaditeľka dokonca zistila, že už vôbec nemá čas na deti, ale stále dookola rieši:

​

• Objednávku stravy

• Odhlásenie chorých detí (množstvo sms a telefonátov)

• Vypisovanie zmlúv s novými klientami

• Výšku poplatku za dieťa za predchádzajúci mesiac a jeho vysvetľovanie

• Podklady k mzdám pracovníkov. Kto koľko bol v práci a či skutočne odpracoval celý úväzok

• Párovanie platieb

• .......

​

Pani riaditeľka zrazu stála pred ťažkým rozhodnutím, najme si administratívnu silu alebo novú vychovávateľku namiesto seba. Ani na jedno však nemé financie...

Riešenie od QPC prináša

• Prehľadná a rýchla správa zmlúv

​​

• Prehľad o dochádzke detí aj pracovníkov

​

• Užitočné informácie hneď (reporting)

​

• Automatické objednávanie stravy

​

• Fakturácia služieb bez chýb

• Párovanie platieb šetrí čas

​​

• Aktívna komunikácia s rodičmi

​

• Plánovanie aktivít

​

• "FLEXI konto" pružná pracovná doba

​

​​Z čoho plynú benefity v podobe:

​

• Úspory pracovného času potrebného na administratívnu agendu (niekoľko dní mesačne)

• Výrazne lepšie riadenie časového fondu zamestnancov

• Úspory nákladov na stravu/potraviny

• Marketingová výhoda voči konkurencii

• Skrátenie času fakturácie – podklady pripravené v 1. dni nasledujúceho mesiaca

• Prehľad o stave platieb

• Zlepšené vzťahy s rodičmi. Nulová chybovosť. Minimalizácia reklamácií od rodičov na vyúčtovanie

• Možná väčšia variabilita ponúkaných služieb

​

​

​

​

​

Ukážky z aplikácie

Prihlasovanie nových detí do škôlky

"Zmluva o návšteve zariadenia" sa vyplní v počítači alebo mobile

Odhlasovanie detí zo škôlky z rôznych príčin

Na odhlásenie dieťaťa a jeho stravy stačí mobil. Evidencia je plne automatická

Objednávanie stravy alebo nákup potravín

Na základe odhlásení systém automaticky vygeneruje objednávkový email s potrebným počtom porcií

Spracovanie poplatkov za školné a stravu

Systém automaticky generuje faktúru (platobný rozkaz) za službu a môže ho aj priamo odoslať emailom klientovi

Fakturačný modul

Poplatky sa tvoria a odosielajú automaticky alebo v prípade potreby manuálne po klientoch.

Systém umožňuje aj manuálnu kontrolul a opravu dát

Vedenie dochádzkovej agendy zamestnancov

Každý zamestnanec má pridelený PIN kód, pomocou ktorého sa pri príchode na pracovisko prihlási a pri odchode sa odhlasuje. Systém automaticky porovná skutočný pracovný čas s plánom podľa pracovnej zmluvy a informuje riadiaceho pracovníka o čerpaní fondu pracovnej doby. 

​

Môže byť zavedený systém "FLEXI konta" - ak už v škôlke nie je žiadne dieťa, pracovník môže po splnení povinností odísť a systém automaticky zapíše skrátený čas za daný deň a na základe dohody umožní tento čas vyčerpať v iný deň, keď je potreba:

​

• Dovolenka, OČR alebo choroba kolegyne,

• Špeciálna akcia, keď je potrebný vyšší počet personálu,

• Rozvoj a vzdelávanie sa,

• Tvorba plánov, atď...

Oznamy pre rodičov

Systém umožňuje odoslať oznam alebo dôležitú informáciu rodičom cez mobilnú aplikáciu alebo emailom.

Užívateľsky jednoduché prostredie

Aplikácia je jednoduchá , intuitívna a funkčná. Nahradí Excel, Word a podobné programy používané na administráciu a riadenie škôlky

Cenník

39 EUR/

mesiac s DPH

Cena obsahuje:

• Neobmedzený počet prístupov

• Video návod

• Udržiavanie platformy

Naviac si môžete objednať:

• Úpravy na mieru

• Školenie

• Servis a správa klientskych dát (reporty, prenos dát z pôvodného systému)